Arquivo Público Estadual lança projeto para total digitalização do acervo

Na última segunda-feira (30), um Termo de Cooperação foi assinado entre a Fundação de Cultura de Mato Grosso do Sul, através de seu Arquivo Público Estadual, e o Instituto de Preservação Documental e Cultural Interamericana (IPDCI). O objetivo dessa parceria é digitalizar integralmente o acervo do Arquivo Público Estadual, além de documentos de instituições parceiras, como o Instituto Histórico e Geográfico de Mato Grosso do Sul, a Igreja Católica, representada pela Cúria Diocesana de Corumbá, e a Polícia Militar do Estado de Mato Grosso do Sul.

O IPDCI está interessado nos acervos digitais e receberá uma cópia de todas as digitalizações como parte do acordo. A instituição conta com seus próprios equipamentos e equipe, procurando parcerias com arquivos que possam cooperar no projeto. "O Arquivo Público continua sendo o proprietário do acervo, mas agora tem um coproprietário no formato digital, sempre respeitando as normas da Lei Geral de Proteção de Dados", explica Douglas Alves da Silva, coordenador do Arquivo Público Estadual. Ele destaca que, apesar de permanecerem com os documentos físicos, a digitalização permitirá ampliar o acesso e preservação, já que os documentos mais antigos sofrem com deterioração devido ao manuseio inadequado ou frequente.

A digitalização representa um avanço significativo para o Arquivo ao possibilitar o acesso remoto por pesquisadores a temas anteriormente inacessíveis. "Com o acervo digital, conseguimos indexá-lo, facilitando buscas e aumentando sua durabilidade. Dessa forma, ao consultar documentos antigos, podemos evitar danos ao material original", afirma Douglas.

Eduardo Mendes, diretor-presidente da Fundação de Cultura de Mato Grosso do Sul, ressalta a importância da preservação do acervo do Estado. "Este é um marco, pois garantimos a proteção de documentos valiosos que corriam risco de se perderem. A digitalização assegura que esse material esteja sempre à disposição do Estado, resguardando nossa história."

Por sua vez, Marcelo Miranda, secretário de estado de Turismo, Esporte e Cultura, acredita que o Termo de Cooperação é essencial para a preservação cultural e histórica. "Teremos uma fonte de pesquisa riquíssima, essencial para acadêmicos e a população em geral, permitindo-nos analisar o passado de Mato Grosso do Sul e planejar o futuro a partir dessa história rica e diversa."